题目
投诉处理“五步法”的正确顺序是?A. 共情 → 安抚 → 核实 → 解决 → 挽留B. 安抚 → 共情 → 核实 → 解决 → 挽留C. 核实 → 安抚 → 共情 → 解决 → 挽留D. 解决 → 安抚 → 共情 → 核实 → 挽留
投诉处理“五步法”的正确顺序是?
A. 共情 → 安抚 → 核实 → 解决 → 挽留
B. 安抚 → 共情 → 核实 → 解决 → 挽留
C. 核实 → 安抚 → 共情 → 解决 → 挽留
D. 解决 → 安抚 → 共情 → 核实 → 挽留
题目解答
答案
A. 共情 → 安抚 → 核实 → 解决 → 挽留
解析
本题考查投诉处理“五步法”的正确顺序相关知识。解题思路是根据投诉处理的一般流程和原则,分析每个步骤的先后逻辑关系。
在处理投诉时,首先要与投诉者建立情感共鸣,也就是“共情”。通过共情,让投诉者感受到被理解,这样能为后续的沟通营造良好的氛围。例如,当客户投诉产品使用不便时,我们可以说“我完全理解您在使用过程中遇到这种情况会很困扰”,让客户觉得我们站在他们的角度思考问题。
接着进行“安抚”。在客户情绪可能比较激动的情况下,安抚可以让他们的情绪逐渐平静下来,避免矛盾进一步激化。比如可以说“请您先消消气,我们一定会妥善处理这个问题”。
然后是“核实”。在安抚好客户情绪后,需要对客户所反映的问题进行详细核实,了解问题的真实情况,包括问题发生的时间、地点、具体表现等。只有准确掌握了问题的全貌,才能更好地解决问题。
之后进行“解决”。根据核实的结果,制定合理的解决方案,并与客户沟通确认,确保客户对解决方案满意。
最后是“挽留”。在问题解决后,为了维护与客户的良好关系,避免客户流失,可以适当进行挽留,表达希望继续为客户提供优质服务的意愿。